Persondatapolitik for Felber Kost og Ernæring

1 Klinisk Kostvejleder Annette Felber Krogfelt

Velkommen hos Felber Kost og Ernæring ved Annette Felber Krogfelt, Odinsvej 28, Struer.

I forbindelse med din kostvejledning er det nødvendigt, at jeg noterer og behandler oplysninger om dig.

Jeg opfylder naturligvis kravene til sikker opbevaring af de personlige data, jeg har registreret om dig – helt i tråd med persondataforordningen pr. 25. maj 2018. Herunder kan du læse mere uddybende.

Hvilke oplysninger behandler jeg?

I forbindelse med din kostvejledning noterer jeg oplysninger om dine helbredsmæssige forhold til brug for journalførelse incl. dit spørgeskema. Da mine ydelser er momsfrie, er jeg forpligtet til at dokumentere, at jeg behandler med henblik på at forebygge, diagnosticere og behandle og så vidt muligt helbrede sygdomme eller sundhedsmæssige uregelmæssigheder. Det gør jeg ved at føre journal, hvori dit navn og symptomer beskrives.

De oplysninger, der registreres om dig er:

– Navn (fornavn og efternavn)

– Din e-mail

– Dit mobilnummer

– Adresse

– Alder (fødselsdato)

– Helbredsmæssige forhold, herunder symptomer og sygdomshistorie samt anden relevant information om dig

– Status før og efter hver konsultation

Jeg har pligt til at opbevare dine oplysninger sikkert og fortroligt.

Jeg kan også anvende dine kontaktoplysninger til brug for udsendelse af nyhedsbreve eller andre markedsføringsmæssige tiltag.

Videregivelse af oplysninger

Jeg har tavshedspligt.

Videregivelse af helbredsoplysninger uden for klinikken må som udgangspunkt kun ske med dit samtykke.

Hvis journalen skal videregives til 3. part (læge, forsikring eller andet), sker det kun med dit samtykke.

Hvor længe opbevares oplysningerne?

Journaler opbevares 5 år efter endt vejledning.

Dine rettigheder vedrørende oplysningerne:

Du kan få indsigt i hvilke oplysninger, jeg har registreret om dig ved at kontakte mig. Og hvis du mener, at der er fejl i journalen, kan du bede om, at der laves en tilføjelse eller rettelse.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Dog er jeg forpligtet til at gemme journalen i 5 år til dokumentation for momsfritagelse til skat, hvilket betyder, at hvis du ikke samtykker mht. journalføring, vil jeg afkræve moms af kostvejledning, som vil blive lagt ovenpå den gældende pris. 

Kontakt via e-mail

Hvis du kontakter mig via e-mail, skal du vide, at e-mail ikke nødvendigvis er et sikkert medie. Jeg anvender ikke sikker e-mail (da det er meget omstændeligt – især for dig), og det skal du være opmærksom på, hvis du sender mig private eller personlige informationer.

Har du sendt mig personlige informationer på mail – og hvis vi vurderer, at det er relevant i forhold til en evt. kostvejledning – gemmer jeg disse informationer i mit mail-system, mens korrespondancen står på. Efterfølgende sletter jeg korrespondancen.

Klage

Du har mulighed for at klage til Datatilsynet, samt læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk

Annette Felber Krogfelt, Klinisk Kostvejleder, Fysioterapeut og Eksamineret Biodynamisk Kranio Sakral Terapeut